Griebel Consulting
Themenbereich 02

BAFA-Anträge.

Der Staat zahlt kleinen und mittleren Betrieben einen Teil der Beratungskosten. Unsere Kunden nutzen das. Damit das Geld fließt, muss der Antrag durchlaufen und jeder Bescheid muss abgelegt und weitergegeben werden.

Die zwei Kurse

Zuerst die beiden externen Kurse ansehen. Danach den Hausteil darunter — der zeigt, wie es bei uns konkret läuft.

Link folgt
Kurs 1Platz ist reserviert, Link kommt von Florian.
Link folgt
Kurs 2Platz ist reserviert, Link kommt von Florian.

Wer mitspielt

StelleMacht was
BAFAbewilligt die Förderung. Schickt Eingangsbestätigungen, aber nie den Bescheid als PDF.
Leitstelleschickt die Bescheide als PDF. Absender: heinrichs@leitstelle.org und deutz@leitstelle.org.
Leon Conradyunser Partner, wickelt die Förderung ab. Bekommt jede BAFA-Mail automatisch.

Was mit einem Bescheid passiert

automatisch läuft ohne uns von Hand macht das Backoffice
1

Antrag läuft

automatisch

Die Eingangsbestätigung kommt per Mail. Darin steckt kein PDF, nur ein Link zur Druckansicht — der gilt vier Wochen. Danach ist er tot.

2

Bescheid kommt

automatisch

PDF von der Leitstelle. Dateiname immer: Zuwendungsbescheid_<Vorgangsnummer>-<Datum>.PDF

3

Ablage und Weiterleitung

automatisch

Alle 15 Minuten holt eine Automation neue PDFs aus dem Postfach und legt sie im Drive-Ordner BAFA Zuwendungsbescheide ab. Eine zweite schickt jede BAFA-Mail an den Partner.

4

Zum Kunden zuordnen

von Hand

Nur über die Vorgangsnummer im Dateinamen. Der Betriebsname steht in der Mail nicht drin. Passt keine Nummer: offen lassen und melden, nicht zuordnen.

Noch offen

  • die beiden Kurslinks
  • welche Schritte du übernimmst und was bei Florian bleibt
  • welche Zugänge du bekommst